{"id":10144,"date":"2025-03-04T08:00:00","date_gmt":"2025-03-04T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/?p=10144"},"modified":"2025-03-05T13:14:45","modified_gmt":"2025-03-05T16:14:45","slug":"numero-nota-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/numero-nota-fiscal","title":{"rendered":"N\u00famero da nota fiscal: como encontr\u00e1-lo e como \u00e9 composto"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div>\n<p>Mas voc\u00ea sabe como identific\u00e1-lo na nota? E como saber qual \u00e9 o n\u00famero da nota fiscal atrav\u00e9s da chave de acesso? Estas e outras perguntas n\u00f3s respondemos no texto a seguir. Continue a leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Onde_fica_o_numero_da_nota_fiscal\"><\/span><strong>Onde fica o n\u00famero da nota fiscal?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para conseguir encontrar o n\u00famero da nota fiscal, primeiramente precisamos entender com qual tipo de documento estamos lidando, isso por que a nota fiscal possui duas partes, o<a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/programa-para-abrir-arquivo-xml\"> arquivo XML<\/a> e o DANFe:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Arquivo XML<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O arquivo XML \u00e9 a parte eletr\u00f4nica da<a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/nfe-de-anulacao\"> NF<\/a>-e, \u00e9 um arquivo armazenado virtualmente que facilita a troca de informa\u00e7\u00f5es entre empresas e \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. Este arquivo \u00e9 organizado em tags, onde cada uma carrega uma informa\u00e7\u00e3o do arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim sendo, n\u00famero da nota fiscal encontra-se na tag &lt;nNF&gt; conforme a imagem abaixo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/numero-da-NFe-XML.webp\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"855\" height=\"377\" src=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/numero-da-NFe-XML.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-10147\" srcset=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/numero-da-NFe-XML.webp 855w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/numero-da-NFe-XML-300x132.webp 300w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/numero-da-NFe-XML-768x339.webp 768w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/numero-da-NFe-XML-260x115.webp 260w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/numero-da-NFe-XML-50x22.webp 50w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/numero-da-NFe-XML-150x66.webp 150w\" sizes=\"(max-width: 855px) 100vw, 855px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>DANFe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O DANFe por sua vez \u00e9 o Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletr\u00f4nica, ele \u00e9 a representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica das informa\u00e7\u00f5es contida no XML. Ele pode ser impresso ou salvo em PDF para poder acompanhar a mercadoria durante o transporte.<\/p>\n\n\n\n<p>No DANFe o n\u00famero da nota fiscal eletr\u00f4nica est\u00e1 em destaque no meio do plano superior do documento fiscal:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/numero-da-nota-DANFe-1.webp\"><img decoding=\"async\" width=\"794\" height=\"451\" src=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/numero-da-nota-DANFe-1.webp\" alt=\"n\u00famero da nota fiscal no danfe\" class=\"wp-image-10160\" srcset=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/numero-da-nota-DANFe-1.webp 794w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/numero-da-nota-DANFe-1-300x170.webp 300w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/numero-da-nota-DANFe-1-768x436.webp 768w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/numero-da-nota-DANFe-1-257x146.webp 257w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/numero-da-nota-DANFe-1-50x28.webp 50w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/numero-da-nota-DANFe-1-132x75.webp 132w\" sizes=\"(max-width: 794px) 100vw, 794px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Chave de acesso<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Outro lugar onde o n\u00famero da NF-e pode ser encontrado \u00e9 na chave de acesso.<a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/codigo-ncm\"> Este c\u00f3digo<\/a> n\u00e3o \u00e9 apenas um amontoado de n\u00fameros, e sim, carrega as informa\u00e7\u00f5es da<a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/nota-fiscal-eletronica-nfe\"> NFe<\/a> de forma resumida.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim sendo, o n\u00famero \u00e9 uma delas, conforme apresentado na imagem abaixo:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/chavedeacesso-blog.webp\"><img decoding=\"async\" width=\"650\" height=\"176\" src=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/chavedeacesso-blog.webp\" alt=\"n\u00famero na chave de acesso\" class=\"wp-image-10162\" srcset=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/chavedeacesso-blog.webp 650w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/chavedeacesso-blog-300x81.webp 300w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/chavedeacesso-blog-260x70.webp 260w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/chavedeacesso-blog-50x14.webp 50w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/chavedeacesso-blog-150x41.webp 150w\" sizes=\"(max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_e_definido_o_numero_da_nota_fiscal\"><\/span><strong>Como \u00e9 definido o n\u00famero da nota fiscal?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O n\u00famero da nota fiscal eletr\u00f4nica segue uma sequ\u00eancia de n\u00fameros que n\u00e3o pode ser interrompida. Inclusive, interromper a numera\u00e7\u00e3o pode trazer problemas para a empresa, que pode ser visto como uma forma de sonegar impostos (como lan\u00e7ar as NFes mais n\u00e3o chegar a valid\u00e1-las).<\/p>\n\n\n\n<p>At\u00e9 o ano de 2024, era poss\u00edvel registrar os n\u00fameros que por algum motivo n\u00e3o foram usados, processo conhecido como inutiliza\u00e7\u00e3o. Mas esta atividade deixou de existir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_e_a_serie_da_nota_fiscal\"><\/span><strong>O que \u00e9 a s\u00e9rie da nota fiscal?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Assim como o n\u00famero da nota fiscal, a s\u00e9rie tamb\u00e9m \u00e9 uma sequencia num\u00e9rica, mas ela serve mais como um n\u00famero de &#8220;linha de produ\u00e7\u00e3o&#8221;. Ela \u00e9 usada para diferenciar documentos fiscais emitidos pelo mesmo contribuinte e pode variar de acordo com o<a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/natureza-da-operacao\"> tipo de opera\u00e7\u00e3o<\/a>, local de emiss\u00e3o ou sistema utilizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ficar mais claro, cada sequ\u00eancia de s\u00e9rie inicia no n\u00famero 1 e continua. Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9rie 1, n\u00famero 1;<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9rie 1, n\u00famero 2;<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9rie 2, n\u00famero 1.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Antes de alterar a s\u00e9rie de emiss\u00e3o da nota fiscal, sempre confirme com a contabilidade da empresa para evitar problemas com a fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Exemplos de momentos onde podem ser utilizadas series diferentes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quando a empresa usa mais de um sistema emissor;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Quando existem v\u00e1rias filiais da mesma empresa emitindo documentos;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Quando a empresa troca de sistema emissor, mas n\u00e3o se recorda qual foi o \u00faltimo n\u00famero utilizado na emiss\u00e3o de NFe.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Diferenca_entre_o_numero_da_nota_fiscal_e_chave_de_acesso\"><\/span><strong>Diferen\u00e7a entre o n\u00famero da nota fiscal e chave de acesso<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como ambos servem para identificar a nota fiscal, \u00e9 comum que haja confus\u00e3o. Mas na verdade, os dois s\u00e3o coisas bem diferentes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como j\u00e1 falamos anteriormente, a<a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/chave-de-acesso-da-nota-fiscal\"> chave de acesso da nota fiscal<\/a> \u00e9 um conjunto de n\u00fameros que traz informa\u00e7\u00f5es sobre o documento, ela \u00e9 organizada da seguinte maneira:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>C\u00f3digo da UF (Unidade Federativa)<\/strong>: os dois primeiros d\u00edgitos representam o c\u00f3digo do estado brasileiro onde a nota foi emitida, seguindo a tabela do IBGE;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ano e M\u00eas de Emiss\u00e3o<\/strong>: os quatro d\u00edgitos seguintes indicam o ano e o m\u00eas da emiss\u00e3o da nota fiscal, dois para o ano e dois para o m\u00eas;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>CNPJ do Emitente<\/strong>: ap\u00f3s a data, temos 14 d\u00edgitos correspondentes ao CNPJ da empresa que est\u00e1 emitindo a nota;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modelo<\/strong>: os dois d\u00edgitos seguintes identificam o modelo do documento fiscal. No caso da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, esse n\u00famero \u00e9 55;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>S\u00e9rie da NFe<\/strong>: logo ap\u00f3s, vem uma sequ\u00eancia de at\u00e9 tr\u00eas d\u00edgitos que indicam a s\u00e9rie da nota fiscal;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero da NFe<\/strong>: seguem-se nove d\u00edgitos que comp\u00f5em o n\u00famero da nota fiscal, que \u00e9 sequencial dentro da s\u00e9rie;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Forma de Emiss\u00e3o<\/strong>: este d\u00edgito indica a forma de emiss\u00e3o da<a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/nf-e-em-contingencia\"> nota (se por conting\u00eancia<\/a>, normal, entre outras);<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00f3digo Num\u00e9rico<\/strong>: os oito d\u00edgitos seguintes s\u00e3o um c\u00f3digo num\u00e9rico que, junto ao d\u00edgito verificador, ajuda a garantir a validade da chave;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>D\u00edgito Verificador<\/strong>: o \u00faltimo d\u00edgito \u00e9 um verificador, que \u00e9 calculado a partir de todos os outros d\u00edgitos da chave de acesso, assegurando que ela foi digitada ou transmitida corretamente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>J\u00e1 o n\u00famero possui no m\u00e1ximo 9 d\u00edgitos no m\u00e1ximo e n\u00e3o traz outras informa\u00e7\u00f5es al\u00e9m da sequ\u00eancia num\u00e9rica que a nota representa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_identificar_a_serie_de_notas_fiscais\"><\/span><strong>Como identificar a s\u00e9rie de notas fiscais?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Assim como o n\u00famero a s\u00e9rie tem um lugar de destaque no DANFe, ela est\u00e1 localizada no centro superior do documento, conforme a imagem abaixo:&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/serie-da-nota-fiscal.webp\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"793\" height=\"284\" 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href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/serie-no-XML.webp\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"857\" height=\"360\" src=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/serie-no-XML.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-10150\" srcset=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/serie-no-XML.webp 857w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/serie-no-XML-300x126.webp 300w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/serie-no-XML-768x323.webp 768w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/serie-no-XML-260x109.webp 260w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/serie-no-XML-50x21.webp 50w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/serie-no-XML-150x63.webp 150w\" sizes=\"(max-width: 857px) 100vw, 857px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_controlar_melhor_as_notas_fiscais\"><\/span><strong>Como controlar melhor as notas fiscais&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como vimos ao longo do texto, as<a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/como-fazer-o-lancamento-de-notas-fiscais-de-entrada\"> notas fiscais<\/a> carregam diversas informa\u00e7\u00f5es importantes a respeito da opera\u00e7\u00e3o comercial realizada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Extraviar ou perder uma nota fiscal pode significar problemas para as empresas, uma vez que n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel comprovar as atividades prestadas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso \u00e9 importante contar com ferramentas tecnol\u00f3gicas que auxiliam no gerenciamento, armazenamento e distribui\u00e7\u00e3o dessas notas como o nsdocs.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O nsdocs \u00e9 um painel que importa automaticamente as notas fiscais da<a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/sefaz-tudo-o-que-voce-precisa-saber\"> SEFAZ<\/a>, e armazena em um painel, onde elas podem ser filtradas, administradas e distribu\u00eddas de forma manual ou autom\u00e1tica facilitando bastante o dia a dia das empresas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea deseja administrar melhor suas notas fiscais, <a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/\">acesse nosso site<\/a> e descubra como o nsdocs pode te ajudar.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mas voc\u00ea sabe como identific\u00e1-lo na nota? 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