{"id":8995,"date":"2025-07-29T08:00:00","date_gmt":"2025-07-29T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/?p=8995"},"modified":"2025-07-29T08:03:30","modified_gmt":"2025-07-29T11:03:30","slug":"nota-fiscal-eletronica-nfe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/nota-fiscal-eletronica-nfe","title":{"rendered":"Tudo sobre a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NFe)"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div>\n<p>Cada atividade realizada em uma empresa para a gera\u00e7\u00e3o de receita, ter\u00e1 seu respectivo documento para comprova\u00e7\u00e3o ao fisco, o que \u00e9 o caso da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica ou NFe. Mas voc\u00ea sabe o que \u00e9 NFe? E em quais momentos ela deve ser emitida?<\/p>\n\n\n\n<p>Continue lendo o guia completo que preparamos para voc\u00ea saber tudo o que precisa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_e_uma_Nota_Fiscal_Eletronica_NF-e\"><\/span>O que \u00e9 uma Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e)?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A NFe (Nota Fiscal Eletr\u00f4nica) \u00e9 um documento emitido digitalmente e validado pela <a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/sefaz-tudo-o-que-voce-precisa-saber#Quais_sao_as_funcoes_da_SEFAZ\">SEFAZ<\/a> (Secretaria da Fazenda), que serve para registrar opera\u00e7\u00f5es de compra e venda de mercadorias e tamb\u00e9m de outras movimenta\u00e7\u00f5es de produtos, como remessa, etc.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quais_sao_os_tipos_de_notas_fiscais\"><\/span><strong>Quais s\u00e3o os tipos de notas fiscais?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A nota fiscal foi o primeiro documento eletr\u00f4nico criado e veio para substituir o bloco de notas, documento utilizado para registrar as vendas. As informa\u00e7\u00f5es registradas no bloco s\u00f3 eram contabilizadas depois do per\u00edodo fiscal, o que poderia causar falhas no registro e diminuir a arrecada\u00e7\u00e3o, sendo assim, a nota fiscal eletr\u00f4nica foi institu\u00edda.<\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, existem outros tipos de notas fiscais eletr\u00f4nicas que podem ser emitidos de acordo com determinada situa\u00e7\u00e3o, sendo:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e)<\/h3>\n\n\n\n<p>Utilizada na comercializa\u00e7\u00e3o de produtos entre empresas e opera\u00e7\u00f5es interestaduais. Al\u00e9m da compra e venda, ela tamb\u00e9m registra toda a circula\u00e7\u00e3o de mercadorias, como remessas, retornos e devolu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>A nota fiscal eletr\u00f4nica tamb\u00e9m possu\u00ed v\u00e1rias classifica\u00e7\u00f5es como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/como-fazer-o-lancamento-de-notas-fiscais-de-entrada\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nota fiscal de entrada<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>Nota fiscal de sa\u00edda;<\/li>\n\n\n\n<li>Nota fiscal de Remessa;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/nfe-de-devolucao\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nota fiscal de devolu\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nota Fiscal do Consumidor eletr\u00f4nica (NFC-e)<\/h3>\n\n\n\n<p>Emitida quando a venda \u00e9 realizada diretamente para o consumidor final, pessoa f\u00edsica. Muito comum em vendas do varejo, como em supermercados, farm\u00e1cias e lojas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cupom Fiscal Eletr\u00f4nico (CF-e)<\/h3>\n\n\n\n<p>Podemos dizer que esse tipo de nota fiscal \u00e9 o formato antigo da nota fiscal do consumidor eletr\u00f4nica, que ainda \u00e9 usado em alguns lugares do pa\u00eds. Entretanto, esse tipo de emiss\u00e3o vem sendo substitu\u00eddo, pois o processo de emiss\u00e3o \u00e9 realizado atrav\u00e9s de aparelhos espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nota Fiscal de Servi\u00e7o (NFSe)<\/h3>\n\n\n\n<p>A nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica \u00e9 emitida quando \u00e9 realizado um servi\u00e7o dentro do munic\u00edpio onde a empresa est\u00e1 situada. Uma das principais diferen\u00e7as deste tipo de nota \u00e9 que o imposto arrecadado (ISS) \u00e9 destinado ao munic\u00edpio.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a nota fiscal de servi\u00e7o \u00e9 emitida atrav\u00e9s do portal da prefeitura de cada estado e n\u00e3o existe um padr\u00e3o \u00fanico de emiss\u00e3o de notas fiscais, cada cidade possu\u00ed suas regras.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem projetos para mudar isso como o NFF (Nota Fiscal F\u00e1cil) e o NFSe Nacional, mas ainda est\u00e3o sendo difundidos no Brasil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nota Fiscal Avulsa eletr\u00f4nica (NFA-e)<\/h3>\n\n\n\n<p>Este tipo de nota \u00e9 utilizado por pessoas que n\u00e3o s\u00e3o obrigadas a realizar a emiss\u00e3o de notas fiscais, como MEI (Micro empreendedores Individuais) e empresas com atividade que n\u00e3o exige a emiss\u00e3o de nota fiscal, como presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_eu_preciso_para_emitir_nota_fiscal\"><\/span><strong>O que eu preciso para emitir nota fiscal?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para realizar a emiss\u00e3o de <a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/numero-nota-fiscal\">nota fiscal<\/a>, voc\u00ea precisa de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Estar com o CNPJ e com a Inscri\u00e7\u00e3o Estadual devidamente habilitada na Receita Federal e SEFAZ estadual respectivamente;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Estar devidamente credenciado para realizar a emiss\u00e3o de Nota Fiscal junto a Secretaria da Fazenda do Estado;<\/li>\n\n\n\n<li>Possuir Certificado Digital;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Contratar um sistema emissor ou emitir atrav\u00e9s de um programa gratuito;<\/li>\n\n\n\n<li>Obviamente voc\u00ea tamb\u00e9m vai precisar de conex\u00e3o com a internet para poder validar os documentos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quais_sao_as_informacoes_que_precisam_ser_preenchidas_na_nota_fiscal\"><\/span>Quais s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es que precisam ser preenchidas na nota fiscal?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Assim tamb\u00e9m existem informa\u00e7\u00f5es que \u00e9 necess\u00e1rio saber para conseguir realizar a emiss\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dados dos participantes e dos produtos;<\/li>\n\n\n\n<li>Em qual Regime Tribut\u00e1rio a Empresa est\u00e1 registrada;<\/li>\n\n\n\n<li>Qual \u00e9 o <a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/o-que-e-cst\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CST<\/a> (C\u00f3digo da Situa\u00e7\u00e3o Tribut\u00e1ria) que voc\u00ea vai utilizar;<\/li>\n\n\n\n<li>Quais s\u00e3o os CFOP\u2019s (C\u00f3digo Fiscal de Opera\u00e7\u00f5es e Presta\u00e7\u00f5es) que vai utilizar;<\/li>\n\n\n\n<li>Se h\u00e1 uma Al\u00edquota que voc\u00ea vai usar para o C\u00e1lculo do <a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/tabela-icms\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ICMS<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>Se os dados de PIS, COFINS e IPI devem ser informados. Em caso positivo, verificar qual a Situa\u00e7\u00e3o Tribut\u00e1ria e Al\u00edquota a serem atribu\u00eddas a eles;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Em caso de destaque do IPI, solicitar tamb\u00e9m o C\u00f3digo do Enquadramento Legal;<\/li>\n\n\n\n<li>Referente ao FCP (Fundo de Combate \u00e0 Pobreza), verificar se deve ser utilizada alguma Al\u00edquota;<\/li>\n\n\n\n<li>Necessidade de informa\u00e7\u00e3o do ISS. Em caso positivo, verificar qual Al\u00edquota deve ser utilizada, se ele ser\u00e1 retido ou n\u00e3o e qual o Indicador\/Tipo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quem_deve_emitir_a_nota_fiscal\"><\/span><strong>Quem deve emitir a nota fiscal?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Todas as atividades econ\u00f4micas que geram receita precisam ser comprovadas por meio de um documento fiscal, sendo assim, toda a empresa que realiza venda de mercadorias, industrializa\u00e7\u00e3o, ou qualquer outro tipo de atividade que envolva a circula\u00e7\u00e3o de mercadorias, deve emitir a NFe.<\/p>\n\n\n\n<p>Conforme mencionado anteriormente, dependendo da opera\u00e7\u00e3o que a empresa esteja realizando, talvez n\u00e3o seja necess\u00e1rio emitir a NF-e propriamente dita, e sim um dos outros documentos fiscais, como a NFSe em caso de servi\u00e7os prestados dentro do munic\u00edpio, NFCe para vendas ao consumidor final e CTe para transportes de carga.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quem_nao_precisa_emitir_nota_fiscal_eletronica\"><\/span>Quem n\u00e3o precisa emitir nota fiscal eletr\u00f4nica?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Existem algumas situa\u00e7\u00f5es em que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio emitir nota fiscal. Como o MEI (Micro Empreendedor Individual), quando realiza a venda para n\u00e3o contribuintes, ou seja, pessoas f\u00edsicas.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, empresas prestadoras de servi\u00e7o, dependendo do CNAE (Classifica\u00e7\u00e3o Nacional de Atividades Econ\u00f4micas) n\u00e3o precisam emitir nota fiscal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quando_devo_emitir_a_NFe\"><\/span><strong>Quando devo emitir a NFe?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A nota fiscal deve ser emitida sempre que h\u00e1 opera\u00e7\u00f5es de circula\u00e7\u00e3o de mercadorias entre empresas ou filiais e transa\u00e7\u00e3o comercial interestadual. Al\u00e9m de compra e venda, outras opera\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m exigem a emiss\u00e3o de notas fiscais, confira abaixo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Devolu\u00e7\u00e3o<\/strong>: emitimos quando a precisamos devolver a mercadoria por algum motivo e os produtos v\u00e3o sair da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retorno<\/strong>: a NFe \u00e9 emitida quando a mercadoria precisa retornar, pode ser utilizada em casos de conserto, por exemplo;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Remessa<\/strong>: \u00e9 utilizada quando a mercadoria \u00e9 enviada at\u00e9 a outra empresa, como no envio de produtos de uma matriz para a filial;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Complementar<\/strong>: este tipo de opera\u00e7\u00e3o ocorre quando \u00e9 necess\u00e1rio complementar valores de outra NFe emitida anteriormente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Como consultar as Notas fiscais emitidas para o meu CNPJ?<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s do portal da SEFAZ<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Passo 1:<\/strong> acesse o portal NFe da SEFAZ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Passo 2<\/strong>: clique na op\u00e7\u00e3o \u201cConsultar NFe\u201d;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/1-Portal-da-Nota-fiscal-Eletronica-1.webp\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"562\" src=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/1-Portal-da-Nota-fiscal-Eletronica-1.webp\" alt=\"Portal Nota Fiscal Eletr\u00f4nica\" class=\"wp-image-10180\" srcset=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/1-Portal-da-Nota-fiscal-Eletronica-1.webp 1000w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/1-Portal-da-Nota-fiscal-Eletronica-1-300x169.webp 300w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/1-Portal-da-Nota-fiscal-Eletronica-1-768x432.webp 768w, 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src=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/2-Consultar-nf-e-1.webp\" alt=\"Consultar NFe\" class=\"wp-image-10181\" srcset=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/2-Consultar-nf-e-1.webp 1000w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/2-Consultar-nf-e-1-300x169.webp 300w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/2-Consultar-nf-e-1-768x432.webp 768w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/2-Consultar-nf-e-1-260x146.webp 260w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/2-Consultar-nf-e-1-50x28.webp 50w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/2-Consultar-nf-e-1-133x75.webp 133w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Passo 5<\/strong>: clique em \u201c<a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/consulta-de-nf-e-completa\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Consulta Completa<\/a>\u201d e selecione o <a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/certificado-digital\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">certificado digital<\/a> da sua empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/4-Download-do-documento.webp\"><img decoding=\"async\" width=\"1001\" height=\"561\" src=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/4-Download-do-documento.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-10175\" srcset=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/4-Download-do-documento.webp 1001w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/4-Download-do-documento-300x168.webp 300w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/4-Download-do-documento-768x430.webp 768w, https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/4-Download-do-documento-260x146.webp 260w, 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Voc\u00ea pode realizar o download do documento clicando na op\u00e7\u00e3o correspondente, onde o arquivo XML da NFe ser\u00e1 baixado em seu computador.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Atraves_do_nsdocs\"><\/span><strong>Atrav\u00e9s do nsdocs<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A melhor forma de consultar notas fiscais emitidas para o seu CNPJ \u00e9 atrav\u00e9s de um gerenciador de arquivos XML, como o nsdocs.<\/p>\n\n\n\n<p>Como o nsdocs, voc\u00ea consegue consultar as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ de forma autom\u00e1tica, com apenas duas configura\u00e7\u00f5es no sistema:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Configure o Certificado de sua empresa no painel do nsdocs;<\/li>\n\n\n\n<li>Selecione a forma de busca autom\u00e1tica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Qual_a_diferenca_entre_DANFe_e_XML\"><\/span><strong>Qual a diferen\u00e7a entre DANFe e XML?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Conforme mencionamos anteriormente, a nota fiscal \u00e9 um documento eletr\u00f4nico, emitido digitalmente. No momento em que ocorre a valida\u00e7\u00e3o da nota fiscal, \u00e9 gerado o XML, arquivo digital da mesma, e \u00e9 este que possui a validade fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p>O XML \u00e9 formado por diversas informa\u00e7\u00f5es organizadas nas chamadas \u201ctags\u201d, ou seja, categorias. Se voc\u00ea <a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/entenda-como-visualizar-xml-de-forma-online-e-gratuita\">abrir um arquivo XML<\/a> em seu computador, talvez n\u00e3o entenda as informa\u00e7\u00f5es contidas nele, pois este arquivo cont\u00e9m todas as informa\u00e7\u00f5es da nota fiscal nas tags e ainda possui assinaturas e chaves de valida\u00e7\u00e3o espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 o DANFe \u00e9 a outra metade do XML, \u00e9 chamado de <a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/danfe-o-que-e\">Documento Auxiliar da Nota Fiscal<\/a> Eletr\u00f4nica, ou seja, \u00e9 onde est\u00e3o descritas as informa\u00e7\u00f5es da NFe, que pode ser impresso ou ent\u00e3o armazenado de maneira digital, em formato PDF, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Por_quanto_tempo_devo_guardar_a_NFe\"><\/span><strong>Por quanto tempo devo guardar a NFe?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea deve armazenar o arquivo XML da NF por no m\u00ednimo 5 anos, que \u00e9 o prazo definido pela legisla\u00e7\u00e3o, onde talvez seja necess\u00e1rio prestar contas dos documentos emitidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para gerenciar melhor as suas notas fiscais, nada melhor do que contar com uma solu\u00e7\u00e3o como o nsdocs, que ajuda no recebimento, organiza\u00e7\u00e3o e distribui\u00e7\u00e3o das notas. Acesse <a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/funcionalidades\">nosso site<\/a> e saiba mais.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cada atividade realizada em uma empresa para a gera\u00e7\u00e3o de receita, ter\u00e1 seu respectivo documento para comprova\u00e7\u00e3o ao fisco, o que \u00e9 o caso da Nota<span class=\"excerpt-hellip\"> [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":8996,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[353,272,328],"tags":[],"class_list":["post-8995","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-danfe","category-nfe","category-nsdocs"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>NFe: saiba tudo sobre a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica - Blog nsdocs<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"A NFe, Nota Fiscal Eletr\u00f4nica \u00e9 importante para comprovar opera\u00e7\u00f5es de compra e venda de mercadorias. 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