{"id":9263,"date":"2025-03-18T16:34:00","date_gmt":"2025-03-18T19:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/?p=9263"},"modified":"2025-03-24T11:49:34","modified_gmt":"2025-03-24T14:49:34","slug":"veja-como-baixar-arquivos-xml","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/veja-como-baixar-arquivos-xml","title":{"rendered":"Veja como baixar arquivos XML emitidos para a sua empresa"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

Os documentos fiscais e os respectivos arquivos XML s\u00e3o de grande import\u00e2ncia para todas as empresas que buscam estar em dia com suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais.<\/p>\n\n\n\n

Nestes casos, torna-se necess\u00e1rio baixar XML de notas fiscais e outros documentos, seja para importar informa\u00e7\u00f5es para um sistema ou utiliz\u00e1-los para a emiss\u00e3o de outros documentos, como o CTe<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Neste post, te explicamos como baixar XML e todas as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea precisa para entender o processo. Ao final voc\u00ea ir\u00e1 aprender como fazer o download no portal da Sefaz<\/a> e tamb\u00e9m como fazer importa\u00e7\u00e3o de XML de forma autom\u00e1tica utilizando o nsdocs. Continue a leitura!<\/p>\n\n\n\n

<\/span>O que \u00e9 um arquivo XML de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica?<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

O XML \u00e9 um arquivo eletr\u00f4nico estruturado, onde as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o organizadas em categorias, tornando f\u00e1cil a leitura destes documentos por m\u00e1quinas. Em outras palavras, o arquivo XML \u00e9 muito leve, f\u00e1cil de ser transmitido e armazenado eletronicamente.<\/p>\n\n\n\n

No Brasil, o arquivo XML<\/a> \u00e9 utilizado pelos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos que reconhecem o documento como v\u00e1lido para fins fiscais. Entretanto, para ser reconhecido, o arquivo XML \u00e9 transmitido para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) e assinado com o certificado digital<\/a> da empresa emitente.<\/p>\n\n\n\n

No final do per\u00edodo empresarial, os arquivos XMLs s\u00e3o encaminhados para a contabilidade da empresa, para que seja poss\u00edvel prestar contas sobre as atividades econ\u00f4micas prestadas.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Como baixar o arquivo XML?<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Atrav\u00e9s do site da SEFAZ<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Confira o passo a passo para poder baixar o arquivo XML<\/a> da nota fiscal:<\/p>\n\n\n\n

1 – Acesse o portal da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/a> e clique na op\u00e7\u00e3o \u201cConsultar NF-e\u201d;<\/p>\n\n\n

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2 – Na p\u00e1gina aberta em seguida, digite ou cole a chave de acesso<\/a>, marque a op\u00e7\u00e3o \u201cSou humano\u201d, realize a valida\u00e7\u00e3o e clique em \u201cContinuar\u201d.<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

3 – Em seguida, as informa\u00e7\u00f5es resumidas da Nota Fiscal ser\u00e3o apresentadas. Clique em \u201cDownload do documento\u201d para baixar o arquivo XML;<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

4 – Selecione o certificado digital da empresa e pronto, o arquivo estar\u00e1 em seu computador.<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Atrav\u00e9s do nsdocs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

1 – Crie seu cadastro na plataforma;<\/p>\n\n\n\n

2 – Selecione o certificado digital de sua empresa e selecione a forma de busca;<\/p>\n\n\n\n

3 – Voc\u00ea pode aguardar a primeira busca autom\u00e1tica ou baixar o XML atrav\u00e9s da chave de acesso.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Outras d\u00favidas comuns<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Qual a diferen\u00e7a de chave de acesso e arquivo XML?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Neste processo de baixar XML, \u00e9 muito comum falarmos na chave de acesso da NFe. Mas afinal, o que \u00e9 chave de acesso? Ela \u00e9 um n\u00famero de 44 d\u00edgitos que serve para identificar a NFe, sendo \u00fanica para cada documento.<\/p>\n\n\n\n

A chave de acesso \u00e9 formada por v\u00e1rias informa\u00e7\u00f5es, entre elas o CNPJ da empresa, o n\u00famero e s\u00e9rie da NFe, entre outros d\u00edgitos sequenciais e de gera\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica que servem para identificar o documento em meio a milh\u00f5es de outros emitidos.<\/p>\n\n\n\n

Imagine a seguinte situa\u00e7\u00e3o: a empresa A emite a NFe 200 com a s\u00e9rie 1, e outra empresa, que vamos definir B, emite tamb\u00e9m uma NF com n\u00famero 200 e s\u00e9rie 1. Se n\u00e3o existisse a chave de acesso, talvez fosse dif\u00edcil identificar os dois documentos, mas como ela existe, a chave sempre ser\u00e1 diferente.<\/p>\n\n\n\n

Onde est\u00e1 a chave de acesso no arquivo XML?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A chave de acesso aparece no DANFe, que \u00e9 o documento auxiliar da Nota Fiscal<\/a>, que \u00e9 como se fosse a outra metade do XML. Enquanto o XML \u00e9 eletr\u00f4nico, o DANFe \u00e9 o documento f\u00edsico ou a visualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es da NFe em papel.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, a chave de acesso pode ser encontrada dentro do arquivo XML, representada pela tag <chNFe>.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 certificado digital?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

J\u00e1 que para baixar XML no seu computador \u00e9 necess\u00e1rio realizar a valida\u00e7\u00e3o pelo certificado digital, nada melhor do que falarmos sobre ele. Existem dois modelos de certificado digital dispon\u00edveis no mercado atualmente.<\/p>\n\n\n\n

Certificado digital A3<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Um deles \u00e9 chamado de A3, possui uma m\u00eddia f\u00edsica, como um token (parecido com um pendrive) ou uma leitora com cart\u00e3o, tem validade de 3 anos. Apesar do prazo de validade maior, n\u00e3o se engane, o certificado A3<\/a> acaba sendo menos pr\u00e1tico, pois costuma apresentar problemas de conex\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Certificado digital A1<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Entretanto, o outro modelo, que \u00e9 mais aconselhado por profissionais de tecnologia, \u00e9 o A1. Ele tem validade de um ano, mas \u00e9 um arquivo digital instalado na m\u00e1quina e apresenta bem menos problemas em compara\u00e7\u00e3o com outro modelo. \u00c9 dele que vamos falar.<\/p>\n\n\n\n

Instala\u00e7\u00e3o do certificado digital<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Para realizar a instala\u00e7\u00e3o do certificado digital A1, voc\u00ea deve primeiramente ter acesso ao arquivo correspondente. O arquivo pode ter sido enviado por e-mail, pois existem muitas empresas em que o contador se encarrega da emiss\u00e3o do certificado.<\/p>\n\n\n\n

Ou ent\u00e3o o certificado pode ser baixado diretamente do site da certificadora (empresa reconhecida para gerar certificados).<\/p>\n\n\n\n

Tendo acesso ao arquivo, basta clicar duas vezes no mesmo e seguir os passos de instala\u00e7\u00e3o que o pr\u00f3prio sistema do computador apresenta. Em determinado momento ser\u00e1 solicitada a senha de acesso que voc\u00ea poder\u00e1 inserir para dar continuidade. Feito isso, acredite, a parte mais dif\u00edcil j\u00e1 foi conclu\u00edda.<\/p>\n\n\n\n

Como baixar XML sem certificado digital?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O aplicativo para baixar XML sem o certificado digital \u00e9 o nsdocs, que permite consultar, armazenar e baixar arquivos XML de maneira individual ou em lote. O aplicativo \u00e9 muito pr\u00e1tico e facilita muito a rotina das empresas.<\/p>\n\n\n\n

Funciona da seguinte maneira: voc\u00ea cadastra a sua empresa no sistema, instala o certificado digital que fica armazenado em nuvem e programa o sistema para realizar uma consulta peri\u00f3dica na SEFAZ.<\/p>\n\n\n\n

Desta forma, todos os documentos que forem emitidos no CNPJ da empresa ser\u00e3o armazenados de forma autom\u00e1tica no aplicativo, que disponibiliza um painel para permitir o f\u00e1cil acesso e gerenciamento aos seus documentos fiscais.<\/p>\n\n\n\n

Parece brincadeira, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Se voc\u00ea tem interesse em saber mais sobre nossa ferramenta, voc\u00ea pode acessar o site<\/a> para saber mais sobre como o nsdocs pode otimizar a sua rotina fiscal!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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