{"id":9595,"date":"2024-05-02T08:00:59","date_gmt":"2024-05-02T11:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/?p=9595"},"modified":"2024-11-12T17:51:02","modified_gmt":"2024-11-12T20:51:02","slug":"fechamento-mensal-como-fazer-de-formar-efetiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/fechamento-mensal-como-fazer-de-formar-efetiva","title":{"rendered":"Fechamento mensal: como fazer de formar efetiva"},"content":{"rendered":"
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Empresas s\u00e3o repletas de rotinas e processos que s\u00e3o necess\u00e1rios para que toda a opera\u00e7\u00e3o corra bem. Uma destas rotinas \u00e9 o fechamento mensal. N\u00e3o importa o tamanho da empresa ou grau de complexibilidade, ele estar\u00e1 presente em todas as institui\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Pensando nisso, montamos este texto repleto de informa\u00e7\u00f5es importantes sobre esta atividade empresarial. Continue a leitura para saber o que \u00e9, como fazer e outras informa\u00e7\u00f5es importantes sobre o fechamento do m\u00eas.<\/span><\/p>\n

<\/span>O que \u00e9 fechamento mensal?<\/span><\/span><\/h2>\n

O fechamento mensal \u00e9 um processo financeiro, cont\u00e1bil e administrativo que ocorre no final de cada m\u00eas, onde s\u00e3o compilados e analisados todos os dados financeiros de uma empresa. Este processo inclui a contabiliza\u00e7\u00e3o de todas as receitas e despesas do m\u00eas, a concilia\u00e7\u00e3o de contas banc\u00e1rias, a revis\u00e3o de notas fiscais e a prepara\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios financeiros detalhados.<\/span><\/p>\n

O objetivo do fechamento mensal \u00e9 oferecer uma vis\u00e3o clara e precisa da sa\u00fade financeira da empresa, possibilitando que gestores tomem decis\u00f5es informadas e planejem para o futuro. Al\u00e9m disso,esta rotina \u00e9 essencial para cumprir com obriga\u00e7\u00f5es legais e fiscais.<\/span><\/p>\n

<\/span>Qual a diferen\u00e7a entre fechamento cont\u00e1bil e fechamento financeiro?<\/span><\/span><\/h2>\n

O processo de fechamento mensal envolve as \u00e1reas cont\u00e1bil e financeira de uma empresa, uma vez que elas est\u00e3o interligadas no desempenho econ\u00f4mico de uma organiza\u00e7\u00e3o. Entretanto, os dois fechamentos possuem algumas diferen\u00e7as b\u00e1sicas:<\/span><\/p>\n

Fechamento cont\u00e1bil<\/b>: \u00e9 voltado para elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios cont\u00e1beis e apura\u00e7\u00f5es fiscais. Nele, s\u00e3o analisadas as altera\u00e7\u00f5es no patrim\u00f4nio da empresa como amortiza\u00e7\u00e3o, deprecia\u00e7\u00e3o, ajustes de invent\u00e1rio, al\u00e9m \u00e9 claro de receitas, despesas, ativos e passivos. Ap\u00f3s este processo s\u00e3o emitidos os relat\u00f3rios como o Balan\u00e7o Patrimonial e a Demonstra\u00e7\u00e3o de Resultado do Exerc\u00edcio (DRE);<\/span><\/p>\n

Fechamento financeiro<\/b>: \u00e9 mais voltado para a sa\u00fade econ\u00f4mica da empresa, como as receitas, despesas, fluxo de caixa e at\u00e9 mesmo provis\u00f5es, ou seja, foca mais no acompanhamento de entradas e sa\u00eddas de dinheiro, e na efic\u00e1cia da gest\u00e3o de recursos financeiros a curto prazo. Inclui atividades como a gest\u00e3o de caixa, planejamento financeiro, an\u00e1lise de fluxo de caixa, gest\u00e3o de d\u00edvidas e investimentos. Um dos relat\u00f3rios mais importantes do fechamento \u00e9 o fluxo de caixa, pois \u00e9 crucial para auxiliar os gestores na tomada de decis\u00e3o.<\/span><\/p>\n

<\/span>Como fazer um fechamento de m\u00eas?<\/span><\/span><\/h2>\n

O fechamento pode variar de empresa para empresa e pode exigir diferentes atividades de acordo com as opera\u00e7\u00f5es realizadas. Entretanto, procuramos elaborar alguns passos que podem ajudar a sua empresa nesta rotina, confira abaixo:<\/span><\/p>\n

Fazer um fechamento mensal envolve v\u00e1rias etapas detalhadas para garantir a precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es financeiras e cont\u00e1beis. Aqui est\u00e1 um guia passo a passo para realizar um fechamento mensal eficiente:<\/span><\/p>\n

Prepara\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Defina um cronograma com prazos claros para cada etapa do processo de fechamento. Certifique-se de que todas as partes envolvidas conhe\u00e7am esses prazos, isso ir\u00e1 evitar correrias para conseguir informa\u00e7\u00f5es em cima da hora.<\/span><\/p>\n

Outra dica \u00e9 manter uma boa <\/span>organiza\u00e7\u00e3o de documentos<\/span><\/a>, como notas fiscais, faturas, recibos, extratos banc\u00e1rios, e qualquer outra documenta\u00e7\u00e3o relevante para o m\u00eas.<\/span><\/p>\n

Revis\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Verifique se as receitas e despesas que foram lan\u00e7adas nos sistemas est\u00e3o de acordo com o real. O que pode ajudar nesta tarefa \u00e9 comparar relat\u00f3rios como os das despesas operacionais com os dados lan\u00e7ados no financeiro.<\/span><\/p>\n

Por falar em financeiro, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio realizar a concilia\u00e7\u00e3o das contas banc\u00e1rias, ou seja, verificar se os lan\u00e7amentos condizem com os saldos banc\u00e1rios. Muitos sistemas empresariais j\u00e1 possibilitam a realiza\u00e7\u00e3o desta verifica\u00e7\u00e3o de forma autom\u00e1tica.<\/span><\/p>\n

Outra verifica\u00e7\u00e3o das contas \u00e9 verificar se as contas a pagar foram devidamente registradas e pagas, ou est\u00e3o previstas para pagamento. Neste \u00ednterim, pode ser necess\u00e1rio verificar contas a receber pendentes, encaminhar ao setor de cobran\u00e7as da empresa e calcular poss\u00edveis provis\u00f5es para pagadores duvidosos.<\/span><\/p>\n

Ademais, realize ou revise um invent\u00e1rio f\u00edsico para garantir que os registros de estoque estejam corretos. Ajuste quaisquer discrep\u00e2ncias.<\/span><\/p>\n

Relat\u00f3rios\u00a0<\/span><\/h3>\n

Prepare o balan\u00e7o patrimonial, a demonstra\u00e7\u00e3o do resultado do exerc\u00edcio (DRE) e o fluxo de caixa. Estes relat\u00f3rios devem refletir fielmente a posi\u00e7\u00e3o financeira da empresa ao final do m\u00eas. Eles servem para verificar o desempenho, uma vez que \u00e9 poss\u00edvel comparar os resultados atuais com os or\u00e7amentos e per\u00edodos anteriores para identificar tend\u00eancias, desvios e \u00e1reas de aten\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Ainda nesta etapa, \u00e9 interessante revisar os resultados, pois os relat\u00f3rios financeiros s\u00e3o muito importantes para a gest\u00e3o. Se for o caso, os relat\u00f3rios tamb\u00e9m precisam ser aprovados pelos gestores.<\/span><\/p>\n

Documenta\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Para poder prestar contas do processo de fechamento, mantenha um registro detalhado de todas as etapas, incluindo justificativas para ajustes e reconcilia\u00e7\u00f5es. Depois, assegure que todos os documentos financeiros e registros cont\u00e1beis sejam arquivados de forma segura e acess\u00edvel para futuras auditorias ou consultas, respeitando as diretrizes da <\/span>seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Feedback<\/span><\/h3>\n

Ap\u00f3s o fechamento, avalie o processo para identificar gargalos ou problemas que ocorreram. Tamb\u00e9m ou\u00e7a as pessoas e use o feedback para aprimorar os processos de fechamento futuros, aumentando a efici\u00eancia e a precis\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Este processo de fechamento mensal ajuda a garantir que a empresa mantenha registros precisos e esteja pronta para tomada de decis\u00f5es baseada em dados confi\u00e1veis e atualizados.<\/span><\/p>\n

<\/span>Quais tipos de relat\u00f3rios podem ser emitidos ap\u00f3s o fechamento mensal?<\/span><\/span><\/h2>\n

Diversos relat\u00f3rios podem ser emitidos ap\u00f3s o fechamento do m\u00eas para ajudar na an\u00e1lise e gest\u00e3o da empresa. Destacamos abaixo 5 deles:<\/span><\/p>\n