{"id":9674,"date":"2024-06-27T08:00:29","date_gmt":"2024-06-27T11:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/?p=9674"},"modified":"2024-06-25T14:43:13","modified_gmt":"2024-06-25T17:43:13","slug":"como-fazer-o-lancamento-de-notas-fiscais-de-entrada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nsdocs.com.br\/blog\/como-fazer-o-lancamento-de-notas-fiscais-de-entrada","title":{"rendered":"Como fazer o lanc\u0327amento de notas fiscais de entrada"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div><p>Todos os profissionais que trabalham em empresas do Brasil sabem a import\u00e2ncia da emiss\u00e3o de NFe (Nota Fiscal Eletr\u00f4nica). Entretanto, n\u00e3o apenas as notas emitidas pela empresa s\u00e3o importantes, como aquelas que s\u00e3o feitas por outras empresas no CNPJ da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Na maioria das vezes, estas notas precisam ser registradas em sistemas fiscais e de contabilidade, o que chamamos de lan\u00e7amento de notas fiscais de entrada.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_e_nota_fiscal_de_entrada\"><\/span>O que e\u0301 nota fiscal de entrada?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>A <a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/nota-fiscal-de-entrada\">Nota Fiscal de entrada<\/a> \u00e9 um tipo de NFe utilizada para registrar a entrada de mercadoria na empresa. Existem dois tipos de notas fiscais de entrada:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Notas fiscais emitidas por terceiros<\/strong>: vamos supor que determinada empresa emite uma NFe de venda com o CNPJ da sua. Esta nota de venda pode ser inserida em seu sistema cont\u00e1bil como uma nota fiscal de entrada para registrar a opera\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li><strong>Notas fiscais de entrada emitidas<\/strong>: existem casos onde determinadas mercadorias pode ser adquiridas de pessoas ou institui\u00e7\u00f5es que n\u00e3o emitem nota fiscal, ou seja, n\u00e3o s\u00e3o contribuintes de ICMS.Por exemplo, produtores rurais, cooperativas, institui\u00e7\u00f5es sem fins lucrativos, entre outras. Neste caso, a empresa compradora precisa registrar as entradas atrav\u00e9s da emiss\u00e3o de uma nota fiscal de entrada.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quais_as_principais_diferencas_entre_as_notas_fiscais\"><\/span>Quais as principais diferenc\u0327as entre as notas fiscais?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Diante da grande quantidade de opera\u00e7\u00f5es empresariais existentes, existem diferentes <a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/tipos-de-notas-fiscais\">tipos de notas fiscais<\/a> para registrar cada uma delas. Abaixo, reunimos v\u00e1rios tipos de forma resumida:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nota fiscal de entrada<\/strong>: registrada quando a empresa recebe mercadoria ou servi\u00e7os;<\/li>\n<li><strong>Nota fiscal de sa\u00edda<\/strong>: emitida quando a empresa vende produtos ou presta servi\u00e7os;<\/li>\n<li><strong>Nota fiscal complementar<\/strong>: emitida para corrigir ou complementar informa\u00e7\u00f5es de uma nota fiscal anterior;<\/li>\n<li><strong>Nota fiscal de exporta\u00e7\u00e3o<\/strong>: utilizada para registrar a sa\u00edda de mercadoria do pa\u00eds;<\/li>\n<li><strong>Nota fiscal de remessa<\/strong>: emitida para o transporte de produtos sem transfer\u00eancia de propriedade;<\/li>\n<li><strong>Nota fiscal de devolu\u00e7\u00e3o<\/strong>: registrada quando h\u00e1 devolu\u00e7\u00e3o de mercadorias ao fornecedor;<\/li>\n<li><strong>Nota fiscal de retorno<\/strong>: utilizada para registrar o retorno de mercadoria que foram enviadas temporariamente.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_e_lancamento_de_notas_fiscais_de_entrada_no_sistema_e_por_que_e_importante\"><\/span>O que \u00e9 lan\u00e7amento de notas fiscais de entrada no sistema e por que \u00e9 importante?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>O lan\u00e7amento de notas fiscais \u00e9 o ato de registrar as informa\u00e7\u00f5es destes documentos fiscais no sistema de gest\u00e3o ou cont\u00e1bil da empresa.<\/p>\n<p>Conforme mencionado anteriormente, todas as empresas precisam prestar contas ao fisco a respeito das opera\u00e7\u00f5es realizadas na empresa, e ter as informa\u00e7\u00f5es registradas em um software facilita muito este processo.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel manter o controle das mercadorias que entram na empresa, como mat\u00e9ria prima e produtos ajuda a melhorar a gest\u00e3o de recursos das empresas.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lancamento_de_notas_fiscais_de_entrada_de_forma_manual\"><\/span>Lanc\u0327amento de notas fiscais de entrada de forma manual<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Para realizar o lan\u00e7amento de notas fiscais de entrada, primeiramente \u00e9 necess\u00e1rio ter as informa\u00e7\u00f5es da NFe, e a forma mais f\u00e1cil de obt\u00ea-las \u00e9 atrav\u00e9s do <a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/xml-da-nota-fiscal-o-que-e-e-como-gerenciar-da-forma-correta\">arquivo XML<\/a>.<\/p>\n<p>Este arquivo cont\u00e9m todas as informa\u00e7\u00f5es da Nota fiscal de forma estruturada, o que permite que os dados possam ser importados para um sistema cont\u00e1bil ou operacional.<\/p>\n<p>Para ter acesso ao XML da NFe, voc\u00ea pode baix\u00e1-lo no site da <a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/sefaz-tudo-o-que-voce-precisa-saber\">SEFAZ<\/a> (Secret\u00e1ria do Estado da Fazenda), realizando a consulta atrav\u00e9s da chave de acesso, pedir para que o fornecedor envie a NFe por e-mail, ou utilizar ferramentas para coleta autom\u00e1tica, das quais falaremos mais a frente.<\/p>\n<h3>Como baixar a NF-e de entrada<\/h3>\n<p>Confira o passo a passo para baixar a nota fiscal de entrada:<\/p>\n<p>Passo 1: Para baixar a nota fiscal de entrada, primeiramente, acesse o Portal da Nota fiscal e clique na op\u00e7\u00e3o &#8220;Consultar NFe&#8221;.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/85b9129b-1701-46e5-abc6-7bca35f97e37.webp\" alt=\"Consulta de Nota Fiscal de entrada\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Passo 2: Na tela aberta em seguida, digite a <a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/chave-de-acesso-da-nota-fiscal\">chave de acesso<\/a> e realize a valida\u00e7\u00e3o do item &#8220;N\u00e3o sou um rob\u00f4&#8221;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/a86445ba-2402-4c47-a3b8-68e4c7ee83f7.webp\" alt=\"Como baixar Notas Fiscais de entrada\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Passo 3: Neste momento, as informa\u00e7\u00f5es da NFe ir\u00e3o aparecer de forma resumida na tela.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/970c50f7-302e-4f2c-bbfa-0ac15b01985e.webp\" alt=\"Portal da nota fiscal eletr\u00f4nica\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Passo 4: Depois \u00e9 s\u00f3 clicar no bot\u00e3o &#8220;Download do documento&#8221;, onde ser\u00e1 necess\u00e1rio realizar a valida\u00e7\u00e3o dos dados usando o <a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/certificado-digital\">certificado digital<\/a> da empresa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/bc27d34f-9220-49f0-9de2-1e9c5497938a.webp\" alt=\"lan\u00e7amento de notas fiscais\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Passo 5: Por fim o arquivo XML estar\u00e1 salvo em sua m\u00e1quina e ser\u00e1 poss\u00edvel import\u00e1-lo para o sistema cont\u00e1bil ou o software de gest\u00e3o utilizado.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quais_sao_os_impostos_da_nota_fiscal_de_entrada\"><\/span>Quais s\u00e3o os impostos da nota fiscal de entrada?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Assim como as outras notas fiscais, as NFes de entrada possuem impostos destacados em suas informa\u00e7\u00f5es, confira abaixo os principais:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>ICMS (Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os)<\/strong>: Imposto estadual que incide sobre a circula\u00e7\u00e3o de mercadorias e alguns servi\u00e7os;<\/li>\n<li><strong>IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)<\/strong>:Imposto federal aplicado sobre produtos industrializados;<\/li>\n<li><strong>PIS (Programa de Integra\u00e7\u00e3o Social)<\/strong>: Contribui\u00e7\u00e3o federal destinada ao financiamento da seguridade social;<\/li>\n<li><strong>COFINS (Contribui\u00e7\u00e3o para o Financiamento da Seguridade Social)<\/strong>: Contribui\u00e7\u00e3o federal tamb\u00e9m destinada ao financiamento da seguridade social.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O valor arrecadado de cada imposto pode variar muito de acordo com o regime tribut\u00e1rio de empresas e outras regras, como benef\u00edcios que ela pode ter por ramo de atua\u00e7\u00e3o ou at\u00e9 mesmo localiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Por isso, sempre consulte a contabilidade de sua empresa para saber o c\u00f3digos, al\u00edquotas, base de c\u00e1lculo e outras informa\u00e7\u00f5es importantes para realizar o lan\u00e7amento de notas fiscais de entrada.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_fazer_o_lancamento_de_notas_fiscais_de_entrada_de_forma_automatica\"><\/span>Como fazer o lan\u00e7amento de notas fiscais de entrada de forma autom\u00e1tica?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Fazer o lan\u00e7amento de nota de entrada pode parecer simples quando \u00e9 apenas um documento fiscal ou um n\u00famero pequeno de documentos. Mas imagine fazer isso com enumeras notas fiscais. Pode ser bem trabalhoso.<\/p>\n<p>Mas a boa not\u00edcia \u00e9 que n\u00e3o precisa ser desta maneira. Voc\u00ea pode contar com a tecnologia para te ajudar nessa miss\u00e3o. Uma dessas tecnologias \u00e9 o nsdocs que permite a importa\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de todas as NFes emitidas<a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/consultar-nfe-emitidas-para-meu-cnpj\"> contra o CNPJ da empresa<\/a>.<\/p>\n<p>Com isso, \u00e9 poss\u00edvel tratar essas informa\u00e7\u00f5es em lote, extraindo v\u00e1rios arquivos XML de uma vez para importa-los para o sistema cont\u00e1bil.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quais_as_vantagens_de_utilizar_o_lancamento_de_notas_fiscais_de_entrada_automaticamente\"><\/span>Quais as vantagens de utilizar o lan\u00e7amento de notas fiscais de entrada automaticamente?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>O nsdocs \u00e9 uma ferramenta poderosa para a gest\u00e3o de documentos fiscais, podendo auxiliar no lan\u00e7amento autom\u00e1tico de notas fiscais de entrada. Utilizar essa solu\u00e7\u00e3o pode trazer diversas vantagens para a empresa. Vamos explorar os principais benef\u00edcios:<\/p>\n<h3>Economia de Tempo e Dinheiro<\/h3>\n<p>Uma das principais vantagens do uso do nsdocs para o lan\u00e7amento autom\u00e1tico de notas fiscais de entrada \u00e9 a significativa economia de tempo. O processo manual de lan\u00e7amento de notas fiscais \u00e9 demorado e envolve a inser\u00e7\u00e3o de uma por uma das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Com a <a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/automacao-de-notas-fiscais\">automa\u00e7\u00e3o<\/a>, esse trabalho \u00e9 feito em segundos, permitindo que os colaboradores foquem em atividades mais estrat\u00e9gicas e produtivas. Al\u00e9m disso, a redu\u00e7\u00e3o do tempo gasto no processamento de notas fiscais se traduz em economia financeira, pois diminui a necessidade de horas extras e pode reduzir a equipe necess\u00e1ria para essa fun\u00e7\u00e3o espec\u00edfica.<\/p>\n<h3>Elimina\u00e7\u00e3o de Erros de Digita\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Erros de digita\u00e7\u00e3o s\u00e3o comuns quando os lan\u00e7amentos de notas fiscais s\u00e3o realizados manualmente. Esses erros podem levar a discrep\u00e2ncias nos registros cont\u00e1beis, problemas com a Receita Federal e at\u00e9 mesmo multas.<\/p>\n<p>O nsdocs, ao automatizar esse processo, ajuda a eliminar os erros de digita\u00e7\u00e3o, garantindo que os documentos sejam inseridos de maneira correta e precisa. A precis\u00e3o dos dados tamb\u00e9m melhora a confiabilidade das informa\u00e7\u00f5es financeiras da empresa, facilitando a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n<h3>Diminui\u00e7\u00e3o de Fraudes por Notas Frias<\/h3>\n<p>Fraudes por <a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/notas-frias\">nota fria<\/a>, que \u00e9 um documento fiscal falsificado ou n\u00e3o autorizado, podem causar grandes preju\u00edzos \u00e0s institui\u00e7\u00f5es. O nsdocs ajuda a mitigar esse risco ao verificar automaticamente a autenticidade das notas fiscais de entrada.<\/p>\n<p>O sistema realiza checagens na base de dados da SEFAZ, identificando notas suspeitas antes que elas sejam lan\u00e7adas no sistema cont\u00e1bil da empresa. Isso proporciona uma camada adicional de seguran\u00e7a, protegendo a empresa contra fraudes e poss\u00edveis penalidades legais.<\/p>\n<h3>Manifesta\u00e7\u00e3o Eletr\u00f4nica da NFe<\/h3>\n<p>A <a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/guia-rapido-para-entender-a-manifestacao-do-destinatario-eletronica\">manifesta\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica<\/a> da NFe \u00e9 um processo importante para muitas empresas, especialmente para aquelas envolvidas em opera\u00e7\u00f5es interestaduais. O nsdocs facilita esse processo ao permitir que a empresa manifeste eletronicamente o recebimento das notas fiscais de maneira \u00e1gil e segura.<\/p>\n<p>Isso n\u00e3o apenas assegura a conformidade com as regulamenta\u00e7\u00f5es fiscais, mas tamb\u00e9m melhora o controle sobre as opera\u00e7\u00f5es de entrada, garantindo que todas as transa\u00e7\u00f5es sejam devidamente registradas e validadas.<\/p>\n<h3>Controle e Armazenamento de XMLs<\/h3>\n<p>A gest\u00e3o dos arquivos XML das notas fiscais \u00e9 um desafio para muitas organiza\u00e7\u00f5es, devido ao volume e \u00e0 necessidade de armazenamento seguro. O nsdocs oferece uma solu\u00e7\u00e3o robusta para o controle e <a href=\"https:\/\/blog.nsdocs.com.br\/armazenamento-de-documentos\">armazenamento desses arquivos<\/a>.<\/p>\n<p>O sistema armazena automaticamente todos os XMLs de forma organizada e segura, permitindo f\u00e1cil acesso e recupera\u00e7\u00e3o quando necess\u00e1rio. Al\u00e9m disso, o armazenamento digital reduz a necessidade de espa\u00e7o f\u00edsico para arquivamento e facilita o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais, j\u00e1 que os arquivos s\u00e3o mantidos conforme os requisitos da Receita Federal.<\/p>\n<p>O uso do nsdocs para agilizar o lan\u00e7amento de notas fiscais de entrada traz in\u00fameras vantagens para as empresas. Adotar essa tecnologia \u00e9 um passo importante para empresas que buscam otimizar suas opera\u00e7\u00f5es e melhorar a precis\u00e3o e a seguran\u00e7a de suas transa\u00e7\u00f5es fiscais.<\/p>\n<p>Acesse agora mesmo o site do <a href=\"https:\/\/nsdocs.com.br\/funcionalidades\">nsdocs<\/a> e saiba mais sobre as funcionalidades deste sistema.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todos os profissionais que trabalham em empresas do Brasil sabem a import\u00e2ncia da emiss\u00e3o de NFe (Nota Fiscal Eletr\u00f4nica). 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