Como consultar NFes emitidas para meu CNPJ: saiba o que fazer 

Na rotina de trabalho de uma organização, um processo que é comum é o de consultar NFes emitidas para o CNPJ da empresa. Saber realizar este procedimento é crucial para a organização financeira e fiscal da organização.

Você quer saber como consultar as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ? Será que existe uma forma mais prática de realizar a consulta? Continue a leitura que te contamos como.

Passo a passo para consultar nota fiscal emitida para o CNPJ

Você pode consultar notas fiscais emitidas para o seu CNPJ acessando o portal da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado ou o Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

O processo de consulta de NFes é bem simples, no entanto é necessário consultar uma por uma das NFes, confira o passo a passo abaixo:

• Passo 1: acesse o portal NFe da SEFAZ (Secretaria da Fazenda);
• Passo 2: clique na opção “Consultar NFe” disponível no menu “Serviços”;

• Passo 3: Insira a chave de acesso da nota fiscal (código de 44 dígitos) no campo indicado;

• Passo 4: realize a validação “Sou humano” e clique em “Continuar”;

• Passo 5: clique em “Consulta Completa” e selecione o certificado digital da sua empresa.

Enfim, serão exibidas as informações da NFe. Você pode realizar o download do documento clicando na opção correspondente, onde o arquivo XML da NFe será baixado em seu computador. A consulta manual pelo site da SEFAZ é a maneira mais básica de verificar notas fiscais.

Como consultar notas fiscais emitidas para meu CNPJ com o nsdocs?

A melhor forma de consultar NFes emitidas para o seu CNPJ é através de um gerenciador de arquivos XML, como o nsdocs.

Como o nsdocs, você consegue consultar as NFes emitidas para o seu CNPJ de forma automática, com apenas duas configurações no sistema:

• Configure o Certificado de sua empresa no painel do nsdocs;
• Selecione a forma de busca automática.

Pronto! Toda vez que o CNPJ da sua empresa for informado em uma NFe, ela será importada automaticamente para o painel do nsdocs. Uma vez lá, ela poderá ser impressa, enviada por e-mail, baixada no computador, entre outras opções.

Como posso ver todas as notas fiscais emitidas para o meu CNPJ?

Existe um truque para poder ver todas as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ de forma online e gratuita, mas para isso, você precisa ter seu certificado digital instalado em seu computador e seguir os passos abaixo:

Acesse o Portal da Nota Fiscal eletrônica, e clique na opção “Manifestação de nota fiscal eletrônica” (lembrando que você não irá realizar a manifestação, apenas consultar as notas fiscais emitidas);

Neste momento, irá aparecer uma mensagem na tela para que você selecione o certificado digital da empresa;

Depois ao selecionar a opção “Não tenho a chave de acesso” você pode ver a lista de notas fiscais emitidas para o CNPJ da empresa. Assim sendo, você pode copiar a chave de acesso para realizar as consultas

A consulta manual de notas fiscais é útil para verificar um documento específico, mas tem limitações significativas.

É claro, que uma forma muito mais fácil de ver todas as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ usando um sistema próprio para armazenamento de notas. Como já mencionamos anteriormente, o nsdocs automaticamente todas as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ após ser conectado ao CNPJ e ao certificado digital,. Bem mais fácil não é mesmo?

Quais as vantagens de controlar as notas fiscais emitidas para a empresa?

• O controle de notas fiscais apresenta diversas vantagens como:
• Analisar todas as notas de entrada facilita a apuração de créditos de impostos, como ICMS e IPI;
• A falta de registro de uma nota pode levar a erros na apuração de impostos e multas pela Receita Federal;
• O monitoramento de notas fiscais garante a conformidade fiscal e evita multas e penalidades.

Como consultar nota fiscal emitida para meu CNPJ sem chave de acesso?

Consultar notas fiscais sem a chave de acesso só é possível através de um sistema específico como o nsdocs. Confira abaixo a lista de vantagens:

• O sistema permitirá a consulta de todas as notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ sem a necessidade da chave de acesso individual.
• Monitora a SEFAZ 24/7 para captura automática de notas fiscais emitidas contra um CNPJ.
• Transforma dados de documentos fiscais em dashboards inteligentes e facilita a análise
• Ainda armazena estas notas por 5 anos, que é o prazo legal de armazenamento de documentos fiscais.

Pare de sofrer realizando a consulta manual das NFes ou procurando documentos fiscais em sua empresa. Acesse o site do nsdocs, conheça todas as funcionalidades!