Saiba como abrir arquivo XML de forma prática e segura

O arquivo XML é utilizado como forma de facilitar a troca de informações, seja em sistemas públicos ou privados. Embora tenha uma estrutura totalmente simplificada, às vezes pode parecer complicado utilizá-lo. Por isso, um programa para abrir XML pode ser um facilitador nas operações empresariais.

Criamos este post apresentando 3 formas seguras de abrir o arquivo XML usando ferramentas que você certamente já possui e ainda te damos dicas de como gerenciar estes arquivos com mais facilidade. Além disso, você aprenderá também como converter um arquivo XML para PDF grátis utilizando o nsdocs.

O que é um arquivo XML (Extensive Markup Language)?

Um arquivo XML é um documento de texto que contém elementos delimitados por categorias, sendo que a sigla XML significa Extensible Markup Language, ou seja, uma linguagem de marcação usada para armazenar e transportar dados.

Em outras palavras, o XML é uma maneira de organizar informações em um formato claro e fácil de ler, tanto para pessoas quanto para computadores. É como fazer uma lista ou escrever uma receita, mas em um formato que os computadores podem entender facilmente.

No Brasil, o formato XML é utilizado pela SEFAZ e pela Receita Federal em documentos fiscais obrigatórios, como NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais).

Como baixar o arquivo XML de NFe gratuitamente?

O Arquivo XML de todas as notas fiscais emitidas fica armazenado no portal da SEFAZ e pode ser acessado com a chave de acesso e o certificado digital da empresa. Para baixar o arquivo XML, siga os passos abaixo:

• Passo 1: acesse o portal NFe da SEFAZ;
• Passo 2: clique na opção “Consultar NFe”;
• Passo 3: digite a chave de acesso no campo indicado;
• Passo 4: realize a validação “Sou humano” e clique em “Continuar”;
• Passo 5: clique em “Consulta Completa” e selecione o certificado digital da sua empresa.

Como abrir arquivos XML em editores de texto

Os programas mais utilizados para abrir arquivos XML são os editores de texto. Eles são sistemas simplificados que apenas exibem as informações contidas no arquivo.

Editores como o Bloco de Notas já vem instalados no Windows do computador e não precisam ser baixados ou comprados. Mas, você pode utilizar o editor de texto de sua preferência.

• • Para abrir o arquivo XML com o Bloco de Notas, localize o arquivo em seu computador e clique nele com o botão direito do mouse;
  • Selecione a opção “Abrir com”. Se o programa “Bloco de Notas” já aparecer, você pode clicar nele ou então selecionar a opção “Escolher outro aplicativo”.

• Na lista de aplicativos apresentada, selecione o “Bloco de Notas”:

• Feito isso, já será possível visualizar as informações contidas no arquivo.

Outro editor de texto disponível no Windows é o Notepad++. Para abrir o arquivo XML com este programa, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o documento e selecionar a opção “Abrir com o Notepad++”. 

Se o seu sistema operacional for outro, as opções podem aparecer de forma diferente, mas os passos para abrir o arquivo XML serão os mesmos.

Abrir arquivos XML no navegador

Outro programa para abrir arquivo XML é o navegador. Você pode utilizar o navegador de sua preferência para abrir o arquivo, sendo que os mais utilizados são: Google Chrome, Edge e Mozilla Firefox. Neste exemplo, vamos utilizar o Edge que é o navegador padrão do Windows. Para abrir o arquivo XML no navegador, siga os passos abaixo:

• Localize o arquivo XML em seu computador;
• Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo XML e selecione a opção “Abrir com > Microsoft Edge”.

• Neste momento, as informações armazenadas no arquivo XML, serão exibidas em formato de “árvore”, ou seja, os dados vão aparecer organizados nas categorias.

Você também pode utilizar outros navegadores para abrir o arquivo XML, basta selecionar a opção correspondente ao clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo. Talvez seja necessário clicar na opção “Escolher outro aplicativo” para que o navegador desejado seja exibido.

Abrir arquivo XML no nsdocs

Todos os programas mencionados anteriormente irão abrir o arquivo XML em seu formato nativo, ou seja, exibindo as informações organizadas por categorias ou tags. Para conseguir abrir um arquivo xml de forma legível ou exportar o PDF, você vai precisar de um gerenciador de arquivos.

Uma opção é o nsdocs, confira o passo a passo abaixo e veja como é fácil:

• Inicie seu teste gratuito;
• Cadastre a sua empresa e adicione o certificado digital;
• Realize a busca da NFe através da chave de acesso.

Confira as demais funcionalidades do nsdocs

• Busca automática de arquivos XML no site da SEFAZ;
• Armazenamento e gestão de arquivos;
• Download de arquivos XML e PDF em lote e individual;
• Envio de arquivos através do painel para endereços de e-mail de forma individual ou em lote;
• Manifestação eletrônica de Notas Fiscais e muito mais.

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