Como consultar as notas fiscais emitidas no meu CPF?

Nos últimos anos a SEFAZ nacional em parceria com a Secretaria da Fazenda de cada estado, tem realizado mudanças na consulta de notas fiscais para proteger as informações das pessoas envolvidas nas operações.

Para consultar uma nota fiscal, agora é necessário realizar a validação das informações com o certificado digital da empresa. Mas e como consultar nota fiscal por CPF? Sendo que pessoas físicas não costumam ter certificado digital? É isso que buscamos explicar neste conteúdo, acompanhe!

Consulta pelo portal nacional pela chave de acesso

A forma mais simples de consultar uma nota fiscal eletrônica é através do Portal Nacional da Nota Fiscal eletrônica (NFe), mas para isso, você vai precisar da chave de acesso da NFe:

Acesse o portal da nota fiscal eletrônica, e clique na opção “Consultar NF-e”:

Na tela aberta em seguida, digite a chave de acesso e valide a opção “Não sou Robô”:

Nesta tela, serão exibidas as informações resumidas na Nota Fiscal eletrônica:

Consulta em portais estaduais

Assim como na SEFAZ nacional, também é possível consultar documentos fiscais nas Secretarias de Fazenda dos estados. O processo pode variar um pouco de acordo com a UF, mas basicamente consiste em acessar o portal e procurar pela “Consulta de NF-e”.

Nesta opção, é necessário a chave de acesso da nota fiscal e para verificar as informações completas é preciso verificar as informações com o certificado digital.

Consultar NFe por aplicativos estaduais de “CPF na nota”

As campanhas de CPF na nota, além de gerarem créditos de ICMS para os consumidores, também permitem consultar a Nota Fiscal por CPF. Dependendo do aplicativo, todas as notas fiscais serão exibidas, tanto as NFs como as NFCes (Nota fiscal do Consumidor Eletrônica)

Como exemplo utilizamos o aplicativo do Nota Paraná, que assim como o de outros estados, está disponível na loja de aplicativos do android ou do IOS.

Passo 1: Primeiramente, realize o login e digite a senha para acessar a sua conta:

Passo 2: Na página inicial, clique em “Notas fiscal”:

Passo 3: Na tela aberta em seguida, irá aparecer os valores das notas fiscais apuradas mês a mês. Clique sobre o mês e selecione a nota fiscal que deseja visualizar:

Passo 4: Ao clicar sobre a NF-e, serão exibidos os dados resumidos:

Passo 5: Ao clicar em “Ver nota” na tela, poderá visualizar todos os dados do documento fiscal.

O interessante é que esses aplicativos costumam mostrar todas as notas fiscais emitidas com o CPF da pessoa informada, mesmo aquelas que não são de compra, ou não possuem créditos de ICMS.

Por meio de sistemas próprios

Se você possui um grande volume de notas fiscais e precisa gerenciá-las da melhor maneira, seja na sua empresa ou para o seu CPF, pode ser interessante procurar um sistema específico para isso, como o nsdocs.

O nsdocs possui ainda o Consulta Garantida que é um método que garante obter as informações completas da NFe, assim como o PDF e XML, mesmo sem estar mencionado na nota fiscal eletrônica.

Acesse nosso site e confira as outras funcionalidades!