Tomador do serviço: quem é e qual a diferença entre prestador de serviço

Na emissão de Notas Fiscais, principalmente de NFSe (Nota Fiscal de Serviços) existem diversas dúvidas sobre como deve ser feito o preenchimento correto das informações.

Por isso, escrevemos este texto para você entender melhor o que é tomador de serviço e quais as diferenças para o prestador de serviço, confira.

Quem é o tomador do serviço?

O tomador do serviço é a pessoa física ou jurídica, para quem o serviço está sendo prestado. Essa pessoa também é responsável pelo pagamento do serviço.

Quando você contrata um serviço de alguém, como por exemplo, um sistema para emissão de documentos fiscais, você é o tomador do serviço. Já se você trabalha fazendo algum serviço para outras empresas e pessoas, o tomador será o seu cliente.

Quem é o prestador de serviço?

O prestador de serviço é aquele que executa o trabalho, ele deve emitir a nota fiscal e também receber pelo serviço. Ele pode ser pessoa física ou jurídica.

Qual é a diferença entre tomador e prestador de serviço?

Preencher incorretamente o tomador do serviço na nota fiscal pode causar dor de cabeça, pois é mais difícil de corrigir essa informação depois que a nota fiscal foi emitida, por isso, saber diferenciar o tomador do serviço do prestador de serviço é muito importante, abaixo listamos as principais diferenças

• O tomador de serviço é quem contrata e paga pelo serviço prestado;
• O prestador de serviço é quem realiza o trabalho e emite nota fiscal para receber o pagamento;
• O prestador de serviço também é responsável por pagar os impostos quando emite a NFSe.

É possível emitir nota fiscal sem o tomador?

Algumas prefeituras do Brasil permitem a emissão de NFSe sem informar o tomador de serviço, para casos onde o serviço é prestado para pessoas físicas de forma rápida. Entretanto, mesmo quando não é obrigatório informar o pagador, é interessante preenchê-lo para que haja mais controle na operação.

Como preencher o campo de tomador da nota fiscal?

Para preencher o campo tomador de serviço na nota fiscal, você vai precisar das seguintes informações:

• Nome ou razão social;
• CPF ou CNPJ;
• IE (Inscrição Estadual) quando o cliente é pessoa jurídica;
• Inscrição municipal se o tomador for do mesmo município;
• Endereço completo com rua, número, cidade, estado e CEP.

Outras dúvidas comuns

Quem realiza o pagamento de impostos, o tomador ou prestador?

Quando a Nota Fiscal de Serviços é emitida, quem recolhe e realiza o pagamento dos impostos é o prestador de serviço, que emite a NFSe. Entretanto, o valor dos impostos sempre estará embutido no valor total da prestação de serviço.

Em alguns casos, o documento emitido é o RPA (Recibo de pagamento ao Autônomo), emitido pela empresa contratante, que também é responsável pelo pagamento dos impostos. Em alguns casos, esses valores são descontados do prestador de serviço.

A melhor forma de gerenciar suas notas fiscais

Independente se você é o tomador de serviço ou o prestador, pode contar com ferramentas tecnológicas para agilizar sua operação. Uma delas é o nsdocs.

Com o nsdocs você tem captura e armazenamento de:

• Nota Fiscal de Serviço (NFSe);
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